Zásady ochrany osobních údajů

(dále jen jako „zásady“)

Správcem osobních údajů je Ekoenergdevelopment, s.r.o., se sídlem na adrese Lublaňská 646/59, Vinohrady (Praha 2), 120 00 Praha, IČO: 03899233, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 239348. Tímto, jako správce osobních údajů, poskytuje informace o účelech, prostředcích a metodách zpracování osobních údajů, včetně informování o právech jednotlivců, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány.

(dále jen jako „správce“)

Správce zajišťuje zpracování osobních údajů jednotlivců v souladu s platnými národními právními předpisy a právem Evropské unie, přičemž se řídí zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, které se týká ochrany osobních údajů fyzických osob, jejich zpracování a volného pohybu těchto údajů, a zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

1. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

• Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou s Vámi máme, případně také provádění opatření vedoucích k uzavření této smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• Souhlas: se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti,
• Plnění právních povinností: zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností které se na správce vztahují podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• Oprávněný zájem: v případě, kdy je zpracování nezbytné pro náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

2. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje používáme zejména pro následující účely:

• Poskytování našich služeb: k uzavírání a plnění smluv a poskytování služeb, které jste si vyžádali (např. zasílání informací o projektech, odpovědi na poptávky, zpracování objednávek).
• Zlepšování našich služeb a webových stránek: na základě analýzy používání našich stránek a interakcí s uživateli zlepšujeme naše produkty a služby.
• Marketing a komunikace: pokud jste nám dali souhlas, můžeme vám zasílat informace o našich novinkách, akcích, nabídce služeb a produktech, které by vás mohly zajímat.
• Plnění právních povinností: pro účely plnění právních povinností, jako je uchovávání dokumentace pro daňové účely, nebo v případě požadavku ze strany právních nebo regulačních orgánů.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: Například jméno, příjmení, akademický titul, datum narození, IČO, DIČ, údaje z dokladů totožnosti
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště.
• Údaje o používání našich webových stránek: informace o tom, jak používáte naše stránky, například IP adresy, lokalita, prohlížeč, operační systém a údaje shromážděné prostřednictvím cookies.
• Údaje o vašich interakcích s námi: komunikace prostřednictvím e-mailů, telefonických hovorů, zpráv nebo při osobních jednáních.
• Jiné údaje: číslo bankovního účtu, obrazový záznam z kamerových systémů.

4. Shromažďování osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme několika způsoby:

• Přímo od vás: například při vyplňování formulářů na našich webových stránkách, při registraci na naše služby nebo při kontaktování nás prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo jiných komunikačních kanálů.
• Automaticky: prostřednictvím cookies a dalších technologických nástrojů, které používáme k analýze návštěvnosti našich webových stránek a zlepšení uživatelského zážitku.

5. Doba uchování osobních údajů

• Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny. To zahrnuje dobu, po kterou je nutné údaje uchovávat pro splnění smluvních nebo právních povinností. Po uplynutí této doby údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.
• V případě, že poskytnete souhlas se zpracováním osobních údajů, prodávající uchovává Vaše údaje pouze do odvolání tohoto souhlasu.

6. Příjemci osobních údajů

• Vaše osobní údaje zpracovávají pouze naši zaměstnanci a smluvní partneři, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Vaše údaje mohou být také sdíleny s třetími stranami, pokud je to nezbytné pro plnění našich povinností nebo pokud nám to umožňuje právní předpis.

7. Právo na přístup ke zpracovaným osobním údajům

• Pokud máte zájem o informace o osobních údajích, které správce o vás zpracovává, máte právo se na něj kdykoli obrátit a požádat o podrobnosti týkající se zpracování těchto údajů.
• Na základě Vaší žádosti Vám správce bezplatně poskytne podrobné informace o zpracování Vašich osobních údajů, nebo Vám zašle jejich kopii.
• Právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům se řídí čl. 15 GDPR

8. Další práva

• Máte právo na opravu osobních údajů, které o Vás správce zpracovává, pokud jsou nesprávné.
• Máte právo na výmaz svých osobních údajů, které o Vás správce zpracovává. Na výmaz vašich osobních údajů máte právo pouze tehdy, pokud je dán jeden z následujících důvodů:

1. údaje nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány,
2. pokud jste odvolal/a souhlas se zpracováním údajů,
3. byly vzneseny námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo byly vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 GDPR,
4. údaje byly zpracovány protiprávně,
5. údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, nebo
6. údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.

• Máte právo na omezení zpracování osobních údajů. Aby mohlo být zpracování údajů omezeno, musí se jednat o jeden z těchto případů:

1. popíráte přesnost vašich osobních údajů,
2. zpracování údajů je protiprávní, ale odmítáte výmaz takových osobních údajů,
3. budete požadovat zpracování osobních údajů pro potřeby uplatnění Vašich nároků, přestože již byl splněn účel, pro který správce údaje zpracovával,
4. vznesl/a jste námitku proti zpracování a zatím nebylo ověřeno, zda oprávněný zájem správce převažuje nad Vašimi oprávněnými zájmy.

• Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, zejména máte právo vznést námitku:

1. proti zpracování osobních údajů, které o Vás správce zprostředkovává pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je prodávající pověřen,
2. proti zpracování osobních údajů, které o Vás správce zprostředkovává na základě svého oprávněného zájmu,
3. proti zpracování osobních údajů, a to v případě, že vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu. V takovém případě již Vaše osobní údaje nebudou dále zpracovávány.

• Máte právo na přenos osobních údajů, tzn. že máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, a které jste poskytl/a správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci osobních údajů, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil. K takovému přenosu údajů může dojít jedině v případě, že:

1. zpracování je založeno na Vašem souhlasu nebo na uzavřené smlouvě, a  
2. zpracování se provádí automatizovaně.

• Máte právo svůj souhlas udělený prodávajícímu ke zpracování osobní údajů kdykoliv odvolat.

1. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je Vámi udělený souhlas.

• V případě uplatnění některého z výše uvedených práv je prodávající oprávněn vyžadovat prokázání Vaší totožnosti.
• Pokud chcete uplatnit některé z těchto práv, kontaktujte nás pomocí kontaktních údajů uvedených níže.

9. Stížnost na nezákonné zpracování osobních údajů

• V případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost na prodávajícího u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10. Ochrana osobních údajů

• Přijímáme technická, organizační a bezpečnostní opatření, abychom zajistili ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, zneužitím, ztrátou nebo poškozením.

11. Předávání osobních údajů do třetích zemí

• Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii (EU) a Evropský hospodářský prostor (EHP), pokud to není nezbytné pro poskytování našich služeb. V případě, že bychom údaje museli předat do třetí země, zajistíme odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů.

12. Změny v těchto zásadách

• Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být občas aktualizovány. O jakýchkoli změnách vás budeme informovat zveřejněním nové verze na našich webových stránkách. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o všech změnách.

13. Kontakt

• Pokud máte jakékoli otázky týkající se ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat na:

E-mail: info@greenchodov.cz
Tel.: +420 228 226 100
Adresa společnosti: Lublaňská 646/59, Vinohrady (Praha 2), 120 00 Praha

Tento dokument slouží k informování našich zákazníků a uživatelů o způsobu zpracování osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, zejména GDPR.